CARA MEMBUAT RENCANA MANAJEMEN WAKTU UNTUK MENGURANGI STRES ANDA

Setiap orang memiliki kehidupan yang sibuk, yang mungkin bisa menimbulkan efek stress dengan banyak hal, seperti belajar, bekerja, dan waktu keluarga. Untuk itulah agar Anda tetap produktif, penting bagi Anda untuk memikirkan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat perubahan perilaku positif dan mengelola stres Anda dengan lebih baik. Berikut ini delapan hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat rencana manajemen waktu, mengatur jadwal Anda dengan lebih baik, dan semoga mengurangi stres Anda secara keseluruhan.

Baca juga artikel : apa yang anda harus lakukan ketika perusahaan anda bertumbuh?

1. Prioritaskan dan urutkan tugas Anda

Sebelum Anda mulai mengerjakan apa pun, kelompokkan tugas Anda ke dalam empat kategori:

• Mendesak dan penting
• Tidak mendesak, tapi tetap penting
• Mendesak, tapi tidak penting
• Tidak mendesak dan tidak penting

Anda dapat mengidentifikasi tugas mendesak sebagai tugas yang harus segera diselesaikan untuk menghindari masalah yang lebih besar, seperti membayar tagihan Anda. Tugas penting adalah tugas yang memiliki arti bagi Anda, seperti menghabiskan waktu bersama keluarga atau berolahraga. Tugas yang tidak penting adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan, tetapi tidak terlalu penting dalam jangka panjang.

Setelah Anda menyortir tugas, fokuslah pada kegiatan yang tidak mendesak tetapi tetap penting. Jika Anda dapat mengalokasikan waktu untuk itu, Anda dapat mencegah mereka masuk ke dalam kategori mendesak. Itu bagian yang paling penting, karena jika Anda memiliki tugas yang kurang mendesak, Anda tidak akan terlalu kewalahan. Juga, pikirkan tentang mengarahkan waktu Anda ke kegiatan yang penting bagi Anda, dan hal-hal yang mencerminkan nilai dan prioritas Anda.

2. Petakan semuanya

Jika Anda tiba-tiba menyadari bahwa ini jam 4 sore, dan Anda merasa tidak ada hal yang Anda hasilkan di hari itu, Anda tidak sendirian. Ini adalah masalah manajemen waktu yang sangat umum, dan begitu banyak dari kita melebih-lebihkan jumlah waktu yang kita miliki dan meremehkan berapa lama waktu yang kita perlukan untuk melakukan sesuatu. Untuk menguranginya, buatlah jadwal yang cermat untuk diri Anda sendiri, dan tuliskan semua yang perlu Anda lakukan, dan berapa lama setiap tugas akan memakan waktu berdasarkan berapa lama tugas serupa telah Anda lakukan di masa lalu. Gunakan sistem “satu masuk, satu keluar” dan jangan menambahkan sesuatu yang baru ke daftar Anda sampai Anda menyelesaikan satu hal yang sudah ada di dalamnya.

3. Batasi penundaan

Semakin sedikit Anda ingin melakukan sesuatu, semakin besar kemungkinan Anda untuk menghindarinya. Itu bisa menambah stres, jadi kurangi penundaan Anda dengan:

• Menyimpan daftar dan menaatinya
• Memecah tugas yang lebih besar menjadi lebih mudah dikelola, pecah mereka menjadi lebih kecil
• Atur waktu untuk membantu anda tetap pada jadwal anda
• Tetapkan tenggat waktu jangka pendek
• Hindari perfeksionisme, dan lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas

Jika Anda menemukan diri Anda tergelincir kembali ke dalam penundaan, cobalah untuk tidak terlalu keras pada diri sendiri. Sangat mudah untuk terganggu, dan mungkin Anda perlu waktu untuk mengatur ulang.

Baca juga artikel : Bagaimana membangun Tim penjualan anda agar solid?

4. Bersikaplah realistis dengan waktu Anda, dan jangan takut untuk mengatakan tidak

Terkadang, melepaskan sesuatu bukanlah hal yang buruk. Anda perlu fokus pada apa yang penting bagi Anda dan perkembangan Anda sendiri, dan menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya. Orang yang mengalami banyak stres cenderung terlalu berjanji, mengambil terlalu banyak hal dan jarang mengatakan tidak. Bersikaplah realistis terhadap waktu, dan jika Anda benar-benar tidak memiliki energi atau ruang untuk berkomitmen pada sesuatu, jangan takut untuk mengatakan tidak.

5. Jangan takut untuk mendelegasikan

Tidak bisa mengatakan tidak, tetapi tidak punya waktu? Bersiaplah untuk mendelegasikan. Jika Anda tahu sesuatu yang diminta untuk Anda lakukan adalah tanggung jawab orang lain, sampaikan kepada mereka. Jika Anda memiliki sistem pendukung, baik dalam kehidupan pribadi atau profesional Anda, bagilah tanggung jawab di antara orang-orang yang mampu dan bersedia membantu Anda. Anda mungkin ingin kontrol penuh atas suatu tugas, tetapi penting untuk dipahami bahwa tekanan dari daftar tugas yang menumpuk mungkin tidak sepadan.

6. Fokus pada hasil

Sekali lagi, membiarkan sesuatu keluar dari daftar tugas Anda tidak selalu merupakan hal yang buruk. Jika Anda memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, itu biasanya berarti Anda menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, tidak harus banyak pekerjaan. Alih-alih berfokus pada kesibukan Anda, fokuslah pada hasil Anda. Jika Anda hanya melakukan dua atau tiga hal hari itu, tetapi Anda telah melakukan semuanya dengan sangat baik, itu adalah kemenangan, dan Anda dapat menangani tugas-tugas Anda yang lain besok.

7. Istirahat

Istirahat sangat penting, dan melewatkannya bisa menjadi kontra-produktif. Mengambil hanya 30 menit dari meja Anda dapat membantu Anda mengatur ulang, dan menjadi lebih efektif ketika Anda kembali. Jalan-jalan, makan camilan, atau habiskan waktu bersama keluarga. Sekali lagi, Anda perlu waktu untuk mengatur ulang, menyegarkan, dan kembali ke pekerjaan Anda dengan lebih siap.

Anda seorang pebisnis yang membutuhkan waktu berharga Anda untuk keluarga dan pengembangan bisnis lainnya, silahkan hubungi KAMI untuk merapikan manajemen agar bisa AUTOPILOT.