- 27/03/2025
- Posted by: manager
- Categories: Economic, Bisnis & Informasi Bisnis, Management, Strategic Management, Franchising
Penyusutan persediaan atau inventory shrinkage adalah tantangan yang umum dihadapi oleh berbagai jenis bisnis, terutama dalam industri ritel, manufaktur, dan distribusi. Penyusutan ini mengacu pada perbedaan antara jumlah stok yang tercatat dalam sistem dengan jumlah aktual yang tersedia. Jika tidak dikelola dengan baik, penyusutan dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan, meningkatnya biaya operasional, hingga hilangnya kepercayaan pelanggan.
Penyebab Utama Penyusutan Persediaan
Penyusutan persediaan dapat disebabkan oleh berbagai faktor, baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Berikut adalah beberapa penyebab utama yang paling sering terjadi:
- Pencurian (Theft & Fraud)
Pencurian bisa terjadi baik dari pihak internal (karyawan) maupun eksternal (pelanggan atau vendor). Karyawan dapat melakukan manipulasi data inventaris, sedangkan vendor dapat melakukan kecurangan seperti penggandaan tagihan atas barang yang tidak pernah diterima. - Barang Hilang atau Rusak
Kesalahan dalam penyimpanan, distribusi, atau penanganan produk dapat menyebabkan barang hilang atau mengalami kerusakan sebelum sampai ke tangan pelanggan. - Kesalahan Administratif
Human error dalam pencatatan inventaris, seperti salah memasukkan jumlah barang, kesalahan dalam harga produk, atau pengelolaan stok yang tidak akurat, juga menjadi penyebab umum penyusutan persediaan. - Kerusakan dan Kedaluwarsa
Produk yang mudah rusak atau memiliki masa berlaku pendek, seperti makanan dan obat-obatan, sering kali menjadi penyebab utama penyusutan. Jika tidak terjual sebelum kedaluwarsa, produk tersebut harus dibuang, mengakibatkan kerugian bisnis. - Kecelakaan dalam Operasional
Beberapa kasus penyusutan terjadi akibat kecelakaan, seperti barang jatuh saat penyimpanan atau pengiriman yang menyebabkan kerusakan.
- Dapatkan video books Trik menembus Target dengan klik DI SIN atau DI SINI (SHOPEE) atau DI SINI (TOKOPEDIA)
Dampak Negatif Penyusutan Persediaan
Penyusutan persediaan bukan hanya sekadar kehilangan barang, tetapi juga memiliki dampak lebih luas bagi keberlangsungan bisnis, antara lain:
- Penurunan Laba – Setiap barang yang hilang atau rusak harus diganti, yang meningkatkan biaya produksi dan menurunkan keuntungan.
- Kenaikan Harga Produk – Untuk menutupi kerugian akibat penyusutan, bisnis sering kali menaikkan harga barang, yang dapat berdampak pada kepuasan dan loyalitas pelanggan.
- Biaya Operasional yang Meningkat – Bisnis mungkin perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk sistem keamanan, audit, atau perangkat lunak manajemen inventaris guna mengatasi masalah ini.
Strategi Efektif untuk Mengurangi Penyusutan Persediaan
Meskipun penyusutan persediaan sulit untuk dihilangkan sepenuhnya, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan untuk meminimalkan dampaknya:
- Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris Otomatis
Perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu bisnis dalam memantau stok secara real-time, mengurangi risiko kesalahan manusia, serta meningkatkan akurasi pencatatan barang masuk dan keluar. - Melakukan Audit dan Pengecekan Rutin
Audit inventaris berkala penting untuk memastikan bahwa data dalam sistem sesuai dengan jumlah barang fisik yang tersedia. Ini juga membantu mendeteksi potensi penyimpangan lebih awal. - Meningkatkan Pengawasan Keamanan
Menggunakan kamera pengawas (CCTV), sensor keamanan, dan prosedur ketat dalam penerimaan serta distribusi barang dapat mengurangi risiko pencurian, baik oleh karyawan maupun pihak luar. - Memberikan Pelatihan kepada Karyawan
Kesalahan administratif sering kali terjadi akibat kurangnya pemahaman karyawan tentang prosedur manajemen stok. Dengan memberikan pelatihan yang tepat, risiko kesalahan dapat dikurangi secara signifikan. - Menjalin Hubungan yang Baik dengan Vendor
Memastikan vendor yang bekerja sama dengan bisnis memiliki rekam jejak yang baik dapat mengurangi risiko penipuan atau pengiriman barang yang tidak sesuai. - Meningkatkan Komunikasi Internal
Komunikasi yang baik antar tim, terutama antara bagian gudang, administrasi, dan penjualan, dapat mencegah kesalahan dalam pemrosesan dan pelaporan data inventaris. - Menerapkan Manajemen Produk yang Lebih Efektif
Bisnis yang menjual produk dengan masa berlaku tertentu harus memiliki strategi penjualan yang efektif untuk mencegah kerusakan atau kadaluarsa, seperti menerapkan sistem FIFO (First In, First Out).
- Dapatkan video books handling objection, handling complaint & technique closing dengan klik DI SINI atau DI SINI (Shopee) atau DI SINI (Tokopedia)
Kesimpulan
Penyusutan persediaan adalah tantangan yang tidak bisa dihindari sepenuhnya, tetapi dengan strategi yang tepat, bisnis dapat meminimalkan dampaknya dan menjaga profitabilitas. Menggunakan sistem manajemen inventaris otomatis, melakukan audit berkala, meningkatkan keamanan, serta memberikan pelatihan kepada karyawan adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengurangi penyusutan ini.
Jika bisnis Anda mengalami kendala dalam mengelola inventaris dan ingin menerapkan strategi yang lebih efektif untuk mengurangi penyusutan, segera hubungi kami melalui WhatsApp 0818521172. Kami siap membantu Anda dalam mengoptimalkan manajemen stok agar bisnis Anda lebih efisien dan menguntungkan!