5 Langkah Mengubah Budaya Keselamatan di Organisasi Anda

Budaya keselamatan di organisasi Anda dapat memainkan peran yang sangat penting dalam meningkatkan keselamatan tempat kerja secara keseluruhan.

Ini adalah cara orang mendekati risiko di tempat kerja, termasuk persepsi dan sikap mereka yang dapat membantu menjadikan tempat kerja lebih aman, dan organisasi perlu memastikan bahwa mereka mengambil langkah yang tepat untuk memperbaikinya.

Budaya keselamatan suatu organisasi adalah produk dari nilai, sikap, persepsi, kompetensi, dan pola perilaku individu dan kelompok yang menentukan komitmen, dan gaya serta kecakapan, manajemen kesehatan dan keselamatan organisasi.

Dalam istilah yang lebih sederhana, budaya keselamatan terutama dapat disebut sebagai cara karyawan mendekati berbagai tugas di tempat kerja dan bagaimana mereka memasukkan faktor keselamatan ke dalamnya.

Mengubah budaya keselamatan suatu organisasi dapat menjadi sulit dan bukanlah tugas yang mudah. Namun, budaya keselamatan berdiri sebagai pilar dalam program kesehatan dan keselamatan Anda secara keseluruhan dan sangat penting untuk keberhasilan semua pencapaian terkait kesehatan dan keselamatan. Untuk melakukannya, langkah-langkah harus dilakukan untuk mengubah sikap, perilaku, dan norma karyawan organisasi.

5 Langkah Membantu Mengubah Budaya Keselamatan dalam Organisasi Anda

Berikut adalah 5 langkah untuk membantu mengubah budaya keselamatan organisasi.

1. Komitmen dan Komunikasi

Komitmen adalah elemen penting yang mengharuskan manajemen puncak organisasi mengambil langkah-langkah untuk memastikan operasi yang aman di lingkungan kerja.

Untuk melakukannya, penting untuk mendekati situasi dengan fakta dan statistik. Idealnya, Anda ingin memiliki komitmen untuk memastikan NOL bahaya, dalam semua operasi dan janji bahwa semuanya akan dilakukan agar semua karyawan dan kontraktor dapat pulang dengan selamat.

Komunikasi di semua tingkatan dapat membantu transisi ke budaya tempat kerja yang lebih aman. Cara terbaik untuk meningkatkan komunikasi keselamatan adalah dengan mengadakan pembicaraan keselamatan secara teratur tentang berita keselamatan topikal dan relevan di industri Anda.

Contoh nyata dari konsekuensi budaya keselamatan yang buruk seringkali menarik perhatian beberapa orang. Membuat kebijakan keselamatan perusahaan Anda tersedia untuk karyawan, Anda dapat membantu penerapan ekspektasi dan praktik terbaik terkait dengan penyelesaian pekerjaan yang aman.

2. Pimpin dengan Memberi Contoh

Sangat penting bagi Anda untuk memimpin dengan memberi contoh; mengikuti semua kebijakan keselamatan akan melibatkan karyawan Anda dan mendorong mereka untuk melakukan hal yang sama. Jika manajemen bersedia untuk berkomitmen pada keselamatan, karyawan akan mengikutinya.

Dukungan karyawan sangat penting untuk memiliki budaya keselamatan yang positif. Menerapkan proses akuntabilitas yang jelas dapat membantu budaya keselamatan yang positif. Dengan memiliki orang yang bertanggung jawab untuk prosedur kesehatan dan keselamatan dapat membantu dengan akuntabilitas dan mempromosikan metrik memimpin dengan contoh.

Contohnya adalah kemampuan menghadapi krisis dan belajar darinya melalui budaya keselamatan yang kuat.

Baca juga: Mengapa Bisnis Waralaba Seperti Pernikahan?

Organisasi dengan budaya keselamatan yang kuat memahami bahwa keadaan darurat dan insiden dapat terjadi kapan saja dan memiliki sistem yang kuat untuk segera menanganinya. Mereka memiliki metode yang efektif untuk mengkomunikasikan insiden tersebut secara internal dan memiliki metodologi serta pengetahuan untuk menyelidiki dan memahami akar penyebabnya.

Yang terpenting, mereka memimpin dengan memberi contoh dengan belajar dari insiden ini dan memastikan hal itu tidak akan pernah terjadi lagi.

Saat mengembangkan atau merevisi kebijakan keselamatan, pastikan Anda melibatkan karyawan selama proses berlangsung. Hal ini tidak hanya memastikan bahwa suara mereka didengar, tetapi juga membantu mereka memahami mengapa langkah-langkah tertentu diterapkan dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada budaya keselamatan dalam organisasi.

3. Mengembangkan dan Menerapkan Proses Pelaporan yang Positif

Mengembangkan hubungan positif dengan pelaporan masalah kesehatan dan keselamatan sangat penting untuk meningkatkan budaya keselamatan organisasi Anda.

Salah satu cara untuk mempromosikan hal ini adalah dengan mengembangkan sistem penilaian.

Dengan memberi penghargaan kepada karyawan yang melaporkan bahaya keselamatan (bahaya fisik, bahaya kimia, bahaya mental) atau kekhawatiran.

Budaya keselamatan yang positif akan lebih mudah dibangun dan dipertahankan ketika karyawan merasa nyaman melaporkan masalah dan percaya bahwa proses pelaporannya positif. Memfasilitasi karyawan untuk terlibat dalam pelaporan tangkapan yang baik atau hampir celaka dapat mencegah terjadinya insiden serius.

Perusahaan dengan budaya keselamatan yang kuat terbuka terhadap perubahan dan selalu mencari cara terbaik untuk memastikan bahwa manajemen keselamatan dilakukan dengan cara yang paling efisien.

Organisasi-organisasi ini meneliti teknologi seperti pelaporan insiden, pengamatan perilaku, investigasi kecelakaan, pelatihan, dan banyak lagi.

Dan hal ini berguna untuk menentukan mana yang dapat memberikan pengembalian investasi terbaik.

Baca juga: TOP 8 ISO Untuk Manajemen Bisnis Terbaik

Mengakui pencapaian individu dalam hal kepatuhan keselamatan adalah cara hebat lainnya untuk mendorong karyawan. Selain itu juga mendorong perubahan positif di seluruh organisasi.

Berikan insentif seperti penghargaan atau sertifikat pengakuan ketika seseorang berusaha lebih keras untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman

Hal ini akan menunjukkan kepada mereka (dan semua orang) betapa pekerjaan mereka dihargai yang dapat memotivasi orang lain juga!

4. Berikan Pelatihan

Investasi dalam pelatihan keselamatan karyawan dan teknik yang benar menunjukkan komitmen Anda terhadap keselamatan. Budaya keselamatan yang efektif memerlukan kompetensi kesehatan dan keselamatan yang kuat.

Ini harus segera dimulai ketika seorang karyawan bergabung dengan organisasi dan bergabung, dan sekali lagi selama pelatihan penyegaran dan memperbarui keterampilan.

Karyawan terlatih juga merangkul budaya keselamatan dengan lebih mudah, karena mereka sadar akan bahaya dan dampak yang dapat mereka timbulkan dalam menjaga keselamatan di tempat kerja.

Selain kompetensi teknis yang baik, pemberian pelatihan dari supervisor menekankan pada kepemimpinan inisiatif dan cara berpikir yang out of the box.

Untuk memastikan budaya keselamatan mereka dipertahankan secara konsisten.

Anda harus memastikan bahwa penyelia memiliki atribut kepemimpinan yang tepat untuk melatih staf mereka dan mempertahankan perilaku keselamatan yang benar. EcoOnline menyediakan berbagai kursus pelatihan online untuk perusahaan di berbagai industri termasuk manufaktur kesehatan, farmasi, kimia, dan makanan.

Penting bagi semua karyawan untuk menyadari peran mereka dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, dan mengetahui bagaimana mereka dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan keselamatan.

Buat program pelatihan atau lokakarya yang berfokus pada topik keselamatan seperti:

• Identifikasi risiko,
• Tindakan pengendalian bahaya,
• Kesiapsiagaan darurat,
• Prosedur pelaporan insiden.

Pastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke sumber daya ini sehingga mereka dapat terus mendapatkan informasi terbaru tentang praktik terbaik.

Rapat keselamatan terjadwal secara teratur adalah cara yang efektif bagi manajemen untuk mengkomunikasikan kebijakan atau prosedur baru.

Meninjau yang sudah ada, mendiskusikan laporan insiden, menilai tingkat risiko, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dll.

5. Libatkan Karyawan

Langkah terakhir dalam membangun dan memelihara atau bahkan mengubah budaya keselamatan organisasi dimulai dari bawah ke atas. Cara lain untuk membangun dukungan karyawan yang kuat adalah dengan melibatkan mereka dalam proses.

Membentuk komite keselamatan dengan karyawan dari semua area organisasi Anda dapat memastikan pendapat dan masalah yang berbeda diangkat. Keputusan kelompok dari komite kesehatan dan keselamatan memiliki pengaruh besar pada keseluruhan arah organisasi dalam hal inisiatif keselamatan.

Penting juga untuk menyediakan sumber daya seperti poster, buku pegangan, video, atau kursus online. Hal ini berguna untuk membantu memperkuat pentingnya mengikuti panduan keselamatan di tempat kerja.

Selain itu, menyediakan akses ke sumber daya eksternal seperti badan pengatur dapat membantu memastikan bahwa setiap orang memahami persyaratan hukum.

Hal ini untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman di dalam organisasi.

Baca juga: 6 Alat Untuk Bangun Pengalaman Pelanggan Omnichannel

Akhir Kata

Itulah ulasan singkat mengenai 5 tips atau langkah dalam mengubah budaya dalam organisasi Anda. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis. Jika Anda membutuhkan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.